Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Notre entreprise :
Depuis 2009, Bien Être et Vie s'engage avec rigueur, respect et proximité pour permettre le maintien à domicile des personnes âgées, en perte d'autonomie ou en situation de handicap.
Notre mission est d'accompagner chacun, en toute sécurité, dans les actes essentiels de la vie quotidienne, en plaçant l'écoute, la dignité et le lien humain au cœur de nos actions.
Le poste et missions :
Intégré(e) au sein du Pôle Accompagnement Sénior Dijon, vous accompagnez les Assistant(e)s de Vie.
En binôme avec votre Responsable de Secteur, vos missions consisteront à :
- Coordonner les demandes d'interventions, la mise en place des prestations et l'adaptation des plannings en anticipant les imprévus
- Assistance diverse au Responsable de Secteur : appels clients, appels salariés, éditions des plannings, rédaction des fiches de mission, remise des modifications de planning aux intervenants et aux bénéficiaires, comptabilisation des données d'activité en fin de mois.
- Préparer les documents commerciaux et contractuels : livret d'accueil, devis et contrats simples
- Assurer la complétude des dossiers bénéficiaires
La liste de ces missions est non exhaustive.
Horaires[...]
